个人档案有什么用?这5件事做不了，退休、考公都受影响(附找回步骤)

　　你知道每年有多少人在办理退休时，因为档案材料缺失，导致工龄无法认定，每个月少领几百甚至上千的养老金吗? 很多老板和职场朋友往往因为感觉“平时用不上”，就忽视了那份沉睡的档案，直到考研录取、单位政审的节骨眼上，才发现麻烦不小。咱们今天就不绕弯子，直接讲清楚个人档案有什么用，以及万一找不到了，怎么把它“捞”回来。

　　个人档案到底是什么?

　　说白了，这份材料就是你身份和经历的“官方说明书”。它里面系统地记录着你的学历、工龄、政治面貌、奖惩记录等关键信息。你可以琢磨琢磨，它就像你在体制和职场里的“个人信用凭证”，关键时刻，白纸黑字，比口头解释管用得多。

　　人事档案的5大关键用途

　　平时它确实安静地待在某个角落，但一旦到了重要节点，缺少它可能面临诸多风险。接下来我们从几个方面分析，个人档案有什么用，尤其是在这几个场景里：

　　第一，深造与进国企的“政审关”。无论是考研考博，还是你辛苦备考公务员、事业编，或是拿到国企的录用通知，单位都会调阅档案进行政审考察。务必记住，如果你读的是全日制学校，档案是需要转入学校统一保管的，这一步没跟上，录取流程就走不完。

　　第二，职场晋升的“隐形台阶”。在体制内或国企，岗位提升、干部选拔时，审查人事档案是固定动作。档案里记载的履历，直接关系到你的晋升资格，真心建议各位朋友提前重视。

　　第三，办理退休的“钱袋子”。这是一般人最容易忽略却又最现实的一点。办理退休时，社保部门会对档案记载的出生年月、工龄、是否有特殊工种经历等信息进行严格核实。千万不要等到临近退休才发现材料不全，影响养老金计发，那时候再补材料就非常被动了。

　　第四，日常生活中的“硬性需求”。除此以外，参军入伍、入党政审、亲属关系公证等一系列事项，都得用到它。可以说，这份档案，关键时刻缺一不可。

　　档案存放查询：忘了存哪儿怎么办?

　　展开一下，最近总有人问：“好多年没管过档案，现在完全不知道它在哪儿了，还有救吗?”不好说百分之百能立刻找到，但按照下面的思路，大概率能捋清。

　　首先，务必先从你户籍地的人力资源公共服务中心开始查。这是最常见的档案托管地。如果你有北京户籍，那就方便多了，可以直接通过线上渠道查询。你可以登录北京市人力资源和社会保障局官网，或者关注“北京人社”微信公众号，找到“流动人员人事档案服务”模块，在线查询存档信息。

　　如果上面这一步没找到，也别慌。 你可以顺着过去的学习和工作轨迹回忆一下：从毕业院校问起，看当初档案是转去了生源地，还是你有报到证的那家单位。也可以联系曾经工作过的具备档案保管权限的单位，顺着线索逐一排查。

　　3种官方渠道帮你快速定位

　　说了这么多，我们最后梳理一下，怎么具体操作，各位朋友赶紧对照自查。

　　网上查询： 登录你所在省市的人力资源和社会保障局官网。以北京为例(网址：http：//rsj.beijing.gov.cn/)，进入“流动人员人事档案服务”专区，线上查询档案存放地。这是最快捷的方式。

　　微信查询： 关注你所在地人社部门的官方公众号，比如“北京人社”，相关服务功能通常都集成在底部菜单里，实名认证后即可查询。

　　现场查询： 携带本人身份证，前往市、区各级公共就业和人才服务中心窗口查询。如果网上查不到历史数据，现场求助往往能挖出一些底单信息。

　　最后，给你一个明确的行动建议： 赶紧按照上面说的渠道，去确认一下你档案目前的存放状态是否正常。不管你现在是创业中的老板，还是正在求职的有志青年，确保档案万无一失总归没错。如果自己实在回忆不起来，不妨问问家中长辈或前单位的老同事，有时候多一些线索，就能事半功倍。有疑问随时咨询企行财税，我们当你的贴身顾问。

企行财税主营业务： 公司注册、公司变更、代理记账、涉税处理、公司转让、公司注销、商标注册、公司户车牌转让，投资/资产/基金类公司转让， 免费咨询电话：010-85803387 。工商老师私人手机号：17701222182