无票支出怎么处理?4种合规方法帮你省税费不踩坑

　　不少企业经营过程中都会碰到无票支出的难题：钱已经实打实付出去了，却拿不到合规发票入账，不少新手会计第一次碰到这种情况容易慌神，操作不当还会留下税务风险。今天企行财税整理了全场景处理方案，下面将为大家详细介绍，帮你轻松搞定入账问题。

　　零星小额无票支出凭规范收据即可入账

　　百来块的打印装订费、几十块的路边摊采购办公用品、单次给保洁阿姨的劳务费，这类小额零星无票支出非要索要发票确实强人所难。这个时候只要有规范的收据就能正常入账，关键是收据要写清五个要素：收款人姓名、身份证号、收款事由、金额、日期，这些都要满足才可以，不然去了也会白去哈。另外要提醒的是，同一家商户一个月内最好只用一次收据入账，不要把一笔大额支出拆成多笔小额收据，税务稽查的核查标准十分明确，不要抱有侥幸心理。

　　工资福利类无票支出按规申报就可扣除

　　企业给员工发工资、买节日福利、置办团建物资，这类无票支出确实不需要发票就能扣除，但要注意两个关键点：

　　第一、工资必须正常完成个税申报;

　　第二、福利费总额不能超过全年工资总额的14%。举个例子，你们公司全年工资总额是100万，那福利费的税前扣除上限就是14万，要是当年买年货、发福利总共花了20万，多出来的6万就得在年度汇算清缴时做纳税调整。

　　差旅合租类无票支出用对应凭证就能抵扣

　　这类差旅、合租场景的无票支出处理有明确的政策依据，大家可以放心操作：

　　一是差旅补助，员工因公出差赶不上饭点发放的误餐补助，既不需要发票也不需要缴纳个税，附好对应的出差行程单留存备查即可;如果是每月固定给全员发放的午餐补助，那就得并入工资总额申报个税。

　　二是合租费用，几家公司合租同一层办公场地，水电费只有一张总发票的话，费用分割单就能派上用场，按照实际使用量分摊费用、各方签字盖章后，分割单的效力和发票是一样的，我们之前有个客户三家公司合租，用分割单入账已经三年都没有问题。

　　大额无票支出建议优先更换合规供应商

　　如果是大额采购类的无票支出，这类无票支出如果硬要找不合规的发票抵扣反而风险更高，对方明确表示无法开具发票的话，哪怕报价更低也不建议选择，算笔账你就明白：10万的采购订单，不开票报价9万，开票报价10万，看起来不开票省了1万，但要是没有发票，这10万的支出都不能做税前扣除，可能要多交2.5万的企业所得税，里外里还亏了1.5万，怎么算都不划算。

　　另外千万不要为了图省事，把无票支出挂在“其他应收款”科目下，时间长了账面会显示老板欠公司大额款项，我们去年就碰到一个客户这么操作了三年，最后被要求视同分红补缴个税，还要交滞纳金和罚款，损失惨重。

　　所以说，企业碰到无票支出不用慌，只要在合规的框架内选择对应的处理方法，就能既降低涉税风险，又合理减少企业的税费成本。如果大家还有其他税务处理、代理记账相关的疑问，建议您私信我们小编给您针对性地解决喔，需要合规处理财税问题的朋友可随时与我们企行财税联系，咨询不收费!

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